Şirket Belgeleri Ne Kadar Süre Saklanmalı?

Kısa cevap

Tek bir saklama süresi bütün belgeler için geçerli değildir. IRS, saklama süresinin kaydın türüne ve ilgili limitation period’a bağlı olduğunu belirtir; employment tax kayıtları için genel olarak en az dört yıl saklama öngörür.

Kimler için önemli?

• Tax return ve supporting document arşivi oluştururken
• Payroll kayıtlarını saklarken
• Şirket kapandıktan sonra kayıtları temizlerken

Hangi durumda tetiklenir?

Yukarıdaki durumlardan biri ortaya çıktığında veya şirket profiliniz değiştiğinde bu konuyu yeniden kontrol edin.

Adım adım kontrol listesi

1. Belgeleri kategori ve dönem bazında ayırın.
2. Tax return support ve property records için ilgili IRS retention guidance’ını kontrol edin.
3. Employment tax recordsını en az dört yıl saklama kuralını dikkate alın.
4. State/local ve industry-specific retention kurallarını ayrıca kontrol edin.

StatePilot’ta nereye kaydedilir?

Resmî kaynaklar

• IRS — Closing a business / Keep your records ↗

Son kontrol tarihi

22 Ağustos 2026